Desde ahora podrás celebrar tus fiestas infantiles o actividades de integración en las instalaciones del colegio. Puedes hacer uso de estos espacios para divertirte con todos tus amigos y familiares.
Ten en cuenta lo siguiente para separar este maravilloso espacio:
- El Gimnasio Moderno sólo cede el espacio con previa solicitud por correo formal y confirmación del representante de la institución (Neil Carvajal – Mail: NeilCarvajal@GimnasioModerno.edu.co)
- El costo del espacio es de $905.000 pesos, el cual incluye la zona verde de Montessori, más las carpas que se encuentran de manera provisional instaladas en la misma zona.
- Se debe cancelar antes de la fiesta en la recepción de la Piscina del Gimnasio Moderno. Número celular de la piscina 3138870014.
- Luego que el Gimnasio Moderno ceda el espacio sugerido y acordado, la persona que hace la solicitud se encarga del montaje que debe ser sencillo, ya que no se dan fechas antes ni después para estas adecuaciones, debido a que al interior de la institución se realizan otros eventos de diferentes características y además debemos seguir y acatar los protocolos generados por la situación de salud pública mundial.
- Para esta actividad según los protocolos actualizados el máximo de aforo puede ser hasta de 60 personas.
- Todos los invitados (Máx. 60) son responsabilidad de la persona solicitante, así mismo, deben ingresar mostrando su documento de identidad y diligenciando la aplicación Notii y/o Antares previo a su ingreso.
- El consumo de comidas y bebidas serán proporcionadas por el responsable del evento teniendo en cuenta las restricciones para los invitados menores de edad y el manejo de basuras.
- El servicio de baños, se localiza en la zona del cuadrilátero de bachillerato.
- Si se requiere de punto de electricidad se debe solicitar con tiempo de tal manera que se coordine con la persona responsable para ver donde se necesita y el procedimiento a seguir en este tema.
- En la zona de las carpas, una vez terminada la integración se debe proceder a levantar todo y entregar el espacio limpio y organizado tal como se recibió.
- Las sillas y mesas que se encuentran en la zona de carpas no deben ser removidas de este lugar.
- Se debe contar por lo menos con una persona encargada del aseo del lugar para que el mismo permanezca en las mejores condiciones.
- El Gimnasio Moderno NO ofrece servicio de parqueadero, ya que este está sujeto a disponibilidad del colegio en general. Los invitamos a hacer uso de los parqueaderos aledaños.
- En caso de instalación de sonido para la actividad, se solicita manejar volumen prudente y acorde a la zona de su uso.
- El Gimnasio Moderno NO se hace responsable de la pérdida o hurto de elementos personales y de producción durante su permanencia en el colegio.
- En caso de cancelación de la actividad, se debe avisar por lo menos con 5 días de anticipación.
- Cualquier daño que se presente en las instalaciones del colegio, producto de alguna situación consecuente de la reunión, será asumida en su totalidad por el responsable de la actividad.
